Data Room sécurisée
pour le partage de données sensibles.
Une solution de Data Room Virtuelle accessible depuis TBox. Stockez et échangez des documents hautement confidentiels de manière centralisée et sécurisée.
Certifiées CSPN par l'ANSSI, certification renouvelée en 2025
Solution de Data Room virtuelle
Simplifiez vos processus de due diligence avec notre data room virtuelle, intégrée à TBox
Des options multiples
Q&R
Des processus de questions et réponses sur des documents.
Signatures électroniques
Solution de signature électronique sécurisée et certifiée
Personnalisation
Personnalisez votre Dataroom avec le logo de votre entreprise.
Permissions avancées
Contrôlez les droits d'accès et permissions de notification.
Appels d'offres
Solution de gestion d'appels d'offres numériques
Authentification multi-facteur
Recevez immédiatement un mot de passe supplémentaire pour accéder à votre dataroom.
Chat
Echangez facilement avec l'ensemble de vos collaborateurs
Sécurité
Transfert de documents avec chiffrement AES 256 bits pour répondre aux normes de sécurité les plus élevées.
Conformité
La data room conserve un enregistrement de chaque activité de traitement des données et génère des modalités individuelles pour chacun de vos projets.
Solution ayant eu une Certification CSPN et une Qualification Élémentaire par l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information
Sécurise le stockage et le transfert de documents
Gestion sécurisée des documents
Gérez le stockage de vos données confidentielles
La data room est accessible depuis TBox. Elle est adaptée à l’ensemble de vos projets et problématiques d'entreprise (transfert sécurisé de fichiers lourds, travail collaboratif sécurisé, signature, archivage sécurisé ...).
Stockez vos fichiers et construisez votre arborescence documentaire de manière simple, rapide et hautement sécurisée.
Chaque utilisateur dispose d’un compte dédié lui permettant de mieux gérer ses actions.
Partagez vos fichiers et permettez aux utilisateurs de télécharger facilement de nombreux fichiers,.
Gérez et contrôlez leurs accès et collaborez en toute sécurité.
Obtenez des réponses à vos questions.
Nous sommes là pour vous conseiller sur la data room et les fonctionnalités les plus adaptées à votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une data room virtuelle ?
Une data room virtuelle est un espace en ligne où une organisation met un ensemble de documents confidentiels à la disposition de tiers identifiés, pendant une durée déterminée, en contrôlant précisément qui voit quoi et en gardant la trace de chaque consultation.
La différence avec un partage de fichiers ordinaire tient en trois points. Chaque participant n’accède qu’aux dossiers que vous partagez avec lui, avec les droits que vous lui attribuez : consultation, modification, dépôt. Chaque ouverture, chaque téléchargement et chaque impression sont journalisés. Et l’accès se ferme d’un seul geste à la fin de l’opération, sans que personne conserve de copie active.
C’est ce qui explique qu’une data room serve aux opérations où la fuite d’un document a un coût immédiat : une cession, une levée de fonds, un appel d’offres, un audit.
À quoi sert une data room, concrètement
La data room de TransfertPro s’ouvre depuis TBox. Voici les usages que nos clients en font le plus souvent.
- Fusion-acquisition et due diligence. L’acquéreur et ses conseils consultent les pièces sans qu’aucun document ne quitte votre environnement. Le journal d’audit vous indique quels documents ont réellement été lus, et par qui.
- Levée de fonds. Vous ouvrez un accès par investisseur, avec des lots de documents différents selon l’étape de la discussion.
- Appels d’offres. Les candidats déposent leurs réponses dans un espace cloisonné, sans se voir les uns les autres, et la question-réponse se tient au même endroit.
- Cession immobilière et dossiers notariés. Les pièces d’un compromis sont centralisées et horodatées.
- Audit et contrôle. Un commissaire aux comptes ou une autorité de tutelle accède à un périmètre défini, pour une durée définie.
- Conseil et expertise. Avocats, experts-comptables et cabinets de conseil échangent des pièces couvertes par le secret professionnel.
Les fonctions qui font la différence
- Questions et réponses intégrées. Les questions des participants sont posées sur le document concerné, adressées au bon interlocuteur, et l’historique reste attaché au dossier.
- Permissions avancées. Lecture seule, téléchargement autorisé ou non, impression bloquée, et notification à chaque action.
- Journal d’audit complet. Qui a ouvert quoi, quand, depuis quelle adresse, et combien de temps.
- Authentification multifacteurs. Un second facteur est exigé à l’entrée de la data room, indépendamment du reste de votre environnement.
- Signature électronique. Les documents peuvent être signés sans sortir de l’espace sécurisé.
- Personnalisation. Logo, couleurs et nom de domaine de votre organisation.
- Espace de discussion. Les échanges liés à l’opération restent dans la data room plutôt que de partir par courriel.
Ce qui nous distingue des data rooms internationales
Le marché des data rooms est dominé par des acteurs américains. La question n’est pas seulement fonctionnelle, elle est juridique.
Les documents d’une cession, d’une levée de fonds ou d’un appel d’offres public comptent parmi les plus sensibles qu’une organisation manipule. Hébergés chez un prestataire soumis au droit américain, ils relèvent de lois extraterritoriales, quel que soit le lieu physique du serveur.
Notre data room repose sur le socle TransfertPro : certifié CSPN par l’ANSSI, hébergé en France chez 3DS Outscale, filiale de Dassault Systèmes, sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud et certifiée HDS. Vos données ne quittent pas le territoire français et restent hors de portée du Cloud Act.
Pour une opération impliquant un opérateur d’importance vitale, une administration, un acteur de la santé ou de la défense, ce point n’est pas un argument commercial : c’est souvent une condition posée par la direction juridique.
Sécurité : ce qui est réellement en place
- Chiffrement AES 256 des documents stockés, et TLS 1.2 et 1.3 pour les flux.
- Clés protégées par boîtier HSM Trustway Proteccio, conçu par Bull et Atos, avec une clé dédiée par société.
- Cloisonnement multi-tenant vérifié lors de l’évaluation CSPN.
- Traçabilité intégrale des fichiers, des dossiers et des accès.
- Conformité RGPD, avec un hébergement exclusivement français.
La certification CSPN de TransfertPro, obtenue en 2018, a été renouvelée en 2025. Elle couvre les deux modes de déploiement, SaaS mutualisé et On-Premise, ce qui n’existe chez aucun autre éditeur français.
Combien de temps pour ouvrir une data room ?
La data room s’active depuis votre environnement TBox : il n’y a ni installation, ni délai de déploiement. Vous créez l’espace, vous déposez les documents, vous invitez les participants par adresse électronique, et vous fixez les droits de chacun. Les invités n’ont pas besoin d’un compte payant.
Pour une opération d’ampleur, notre équipe vous accompagne sur la structuration de l’arborescence et sur la politique de droits, qui sont les deux points où une data room mal préparée fait perdre du temps.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une data room et un simple partage de fichiers ?
Une data room ajoute trois choses au partage classique : des espaces cloisonnés dont les droits sont attribués participant par participant, un journal d’audit de chaque consultation, et une fermeture nette de l’accès à la fin de l’opération. C’est ce qui la rend utilisable pour une cession ou un appel d’offres.
Les participants doivent-ils payer un compte ?
Non. Vous invitez vos interlocuteurs externes par adresse électronique, et ils accèdent à la data room en tant qu’invités, sans licence à acheter.
Où sont hébergés les documents ?
Exclusivement en France, dans les datacenters de 3DS Outscale, filiale de Dassault Systèmes, sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud par l’ANSSI et certifiée HDS. Aucune donnée ne quitte le territoire.
Puis-je savoir qui a consulté quel document ?
Oui. Chaque ouverture, téléchargement et impression est journalisée, avec l’utilisateur, la date et la durée de consultation. C’est souvent l’information la plus utile pendant une due diligence.
La data room convient-elle à un appel d’offres public ?
Oui, et c’est un usage fréquent. Les candidats déposent leurs réponses dans des espaces cloisonnés, la question-réponse est tracée, et TransfertPro est référencée sur les plateformes d’achat public UGAP, DINUM et CAIH.
Quel est le prix d’une data room TransfertPro ?
La data room s’active depuis un abonnement TBox, à partir de 12,90 € HT par mois et par utilisateur, sans engagement. Pour une opération d’ampleur ou un besoin sur mesure, notre équipe établit une proposition adaptée.