Versions d’un fichier
Chaque fois qu’un fichier est modifié ou remplacé, TBOX conserve les cinq dernières versions (versioning) du fichier. Il est donc possible de récupérer une version antérieure de chaque fichier stocké dans sa solution de stockage et de partage TBOX :
- Cliquer sur le bouton Action à droite du fichier à télécharger
ou clic droit sur nom du fichier voulu
- Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur Versions antérieures
- Les différentes versions apparaissent à l’écran avec le nom du fichier, le numéro de la version, le libellé (création, modification, restauration) :
- Cliquer sur la version du fichier voulu.
- Cliquer sur le bouton :
- Télécharger pour télécharger sur son poste de travail une ancienne version,
- Restaurer pour remplacer le fichier actuel de sa solution TBox par une version précédente,
- Supprimer une version pour supprimer une version trop encombrante ou inutile,
- Fermer pour fermer la fenêtre des versions,
- ou Supprimer toutes les versions pour supprimer toutes les versions du fichier et libéré de la place.
Pour réduire le nombre d’anciennes versions
(accès réservé aux administrateurs)
- Dans sa console d’administration TAdmin, accéder à l’option Options.
- Dans la rubrique Stocker, dans Nombre de versions maximum par fichier, saisir le nombre maximal de versions possibles :
- Ce nombre de version ne peut être supérieur au nombre maximum autorisé.
- Cliquer sur le bouton Mettre à jour, tout en bas :
Pour supprimer toutes les anciennes versions de tous les fichiers
- Dans sa console d’administration TAdmin, accéder à l’option Mon profil.
- En bas du cadre Utilisation de l’espace disque, cliquer sur le bouton Supprimer les versions antérieures :
- Les versions précédentes de tous les fichiers modifiés sont supprimées, ce qui libère de la place dans son espace de stockage TBox.
