ONLYOFFICE — Créer un document dans TBox

Grâce à la suite de bureautique en ligne OnlyOffice, disponible avec certains abonnements, il est possible de créer des textes, des tableaux, des présentations directement dans son espace TBox.

1. Pour créer un nouveau document, dans la barre d’outils, en haut à droite, cliquer sur le bouton « Créer ou ajouter… » :
   
2. Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur :
   • « Document Word » pour rédiger un nouveau texte
   • « Document PowerPoint » pour créer une présentation
   • « Document Excel » pour réaliser un tableau

   

3. Saisir un nom de fichier et cliquer sur OK :
   
   
4. Cliquer deux fois sur le document créé pour l’ouvrir dans la suite OnlyOffice.
5. Remplir son document.
   Pour en savoir plus sur la création de documents dans OnlyOffice, consulter les articles suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
   TBox – Stockage et partage sécurisés
   ► Éditer des documents en ligne avec OnlyOffice
   ► OnlyOffice – Rédiger un texte simple dans TBox
   ou ► OnlyOffice – Réaliser un tableau simple dans TBox
   ou ► OnlyOffice – Créer une présentation simple dans TBox
6. La sauvegarde s’effectue automatiquement.
   Toutefois, si celle‑ci est désactivée, il suffit de cliquer sur la disquette, en haut à gauche pour sauvegarder ou, au clavier, appuyer sur Ctrl S (pour Windows) ou Cmd S (pour Macintosh).
   
   
   • Une fois sauvegardé, le point rouge sur la disquette disparaît, indiquant que le document a bien été enregistré.
7. Cliquer sur la croix, en haut à droite pour revenir à son espace TBOX :
   

• Chaque sauvegarde crée une nouvelle version du fichier. L’une des dernières versions précédentes — en général, les cinq dernières versions — peut être restaurée en faisant un clic droit sur le fichier, puis en cliquant sur Version.

Pour en savoir plus sur la récupération d’une version précédente d’un fichier, consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
TBox – Stockage et partage sécurisés ► Gérer ses fichiers ► Versions d’un fichier

Pour activer ou désactiver la sauvegarde automatique

1. Menu Fichier
   Paramètres avancés
2. Cocher ou décocher « Activer l’enregistrement automatique »
   
3. Cliquer sur le bouton Appliquer, en bas, pour revenir à son document :