Signature électronique

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L’onglet Signature électronique permet d’activer ou désactiver les options de certifications de fichiers PDF — signature électronique, horodatage et certification de documents — accessibles dans TBox. Il fournit également des informations sur ses quotas de signature, d’horodatage et de certification.

Pour activer l’une des certifications

  1. Dans le groupe « Signature électronique », cliquer sur le bouton Actif pour activer l’option ou sur le bouton Inactif pour la désactiver :
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    • Signature de documents: pour apposer les signatures de plusieurs signataires à un document,
    • Certificat serveur: pour apposer un tampon numérique, attestant l’origine du document,
    • Horodatage de fichier: appose une date certifiant l’intégrité du document PDF à la date d’horodatage.
  2. Cliquer sur le bouton Mettre à jour pour valider les changements :
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Pour apposer l’une des certifications

  1. Dans son espace TBox, clic droit sur le document PDF voulu
    et cliquer sur Signer, Horodater ou Certifier :
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  2. Un document avec la certification choisie est créé :
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Pour connaître son quota de certifications

Le groupe « Quota de signature » donne le nombre de certifications restantes pour les signatures, les certificats serveurs (certification numérique) et les horodatages :
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Pour en savoir plus sur la certification de documents, consulter les articles d’aide en ligne ZenDesk (transfertprohelp.zendesk.com) suivants :
Certification de documents