Horodatage
Horodater un document permet d’apposer une date et une heure à un document afin d’attester juridiquement son authenticité et son intégrité à une date précise.
L’horodatage est appliqué et certifié par le service français de signature électronique UniverSign.
- Seuls les fichiers au format PDF (Portable Document Format) peuvent être horodatée.
Activation de l’horodatage
Pour horodater ses documents, il est nécessaire d’activer la fonction Horodater dans sa console d’administration TAdmin :
- Dans le volet de gauche de TBox, cliquer sur Administration
Dans la catégorie Administration (en bas) de TAdmin, cliquer sur Sécurité
Cliquer dans l’onglet Signature électronique. - En face de Horodatage de fichier, cliquer sur Actif pour activer cette fonction :
(ou cliquer sur Inactif pour la retirer)
- L’activation de cette fonction n’est accessible qu’à partir d’un compte administrateur.
Horodatage d’un document PDF
- Clic droit sur le fichier PDF à horodater et cliquer sur Horodater :
- Une copie du document avec la date d’horodatage dans le nom est créée, un symbole de pendule entourée d’une flèche circulaire apparaît à droite pour indiquer que ce document est horodaté :
- Le nombre d’horodatages est limité, en cas de dépassement de son quota, un message apparaît demandant à recommander des signatures :
Affichage de l’horodatage
Les paramètres d’horodatage sont également visibles lorsque l’on ouvre le document sur son poste de travail avec un logiciel de lecture de fichiers PDF comme Acrobat Reader qui est gratuit.
- Télécharger le document horodaté sur son poste de travail (clic droit, Télécharger).
- De son poste de travail, ouvrir le document horodaté avec un logiciel de lecture des PDF (exemple : Acrobat Reader).
- Dans l’écran du logiciel, des indications indiquent que ce document a été horodaté :
- Pour accéder aux paramètres d’horodatage, cliquer sur le bouton Panneau Signatures, à droite :
- Le panneau des signatures apparaît à droite avec, entre autres, la date et l’heure de l’horodatage :
