Une alternative française aux suites de partage américaines

Google Drive, Dropbox et SharePoint font très bien ce pour quoi ils ont été conçus. La question n’est pas leur qualité technique, elle est celle du cadre juridique.

Ces trois éditeurs relèvent du droit américain. Le Cloud Act permet à une autorité américaine de demander l’accès à des données détenues par une entreprise soumise à ce droit, quel que soit le pays où les serveurs se trouvent. Une localisation européenne des données ne suffit donc pas à écarter la question.

Pour la plupart des documents, cela n’a aucune conséquence pratique. Pour un dossier de personnel, un contrat en négociation, un plan technique ou des données de santé, la direction juridique pose la question différemment.

• Stockage de tout type de fichier, avec l’arborescence que vous construisez.
• Partage par lien de téléchargement, de visualisation ou de dépôt, avec mot de passe et date d’expiration.
• Coédition en temps réel des documents Word, Excel et PowerPoint, à dix personnes, via Collabora Online ou OnlyOffice.
• Gestion fine des droits par dossier et par utilisateur.
• Versionnement et restauration d’une version antérieure.
• Synchronisation des dossiers partagés et notification à chaque action.
• Connecteurs Outlook, menu contextuel Windows, SFTP, WebDav et API.

Ce que Tbox ne fait pas : remplacer une suite bureautique complète avec messagerie, visioconférence et intranet. Le périmètre est le document, pas l’ensemble du poste de travail.

Voici les points sur lesquels la comparaison est factuelle et vérifiable.

• Droit applicable. TransfertPro et son hébergeur 3DS Outscale sont des sociétés de droit français. Les données ne quittent pas le territoire.
• Visa de sécurité. Le logiciel est certifié CSPN par l’ANSSI, en SaaS comme en installation sur site. Aucune des trois suites citées ne détient de visa de sécurité français.
• Qualification de l’hébergeur. L’infrastructure est qualifiée SecNumCloud, le plus haut niveau délivré par l’ANSSI, et certifiée HDS pour les données de santé.
• Invités gratuits. Vos clients et prestataires accèdent aux dossiers partagés sans licence à acheter.
• Modes de déploiement. SaaS mutualisé, SaaS dédié ou installation sur vos serveurs.

Tbox est facturé 12,90 € HT par mois et par utilisateur, ou 129 € HT par an, sans engagement, avec 20 Go de stockage par licence. Un essai de 30 jours est disponible sans débit immédiat.

La migration se fait dossier par dossier, par téléversement ou par SFTP pour les volumes importants. Nos équipes accompagnent la reprise de l’arborescence et de la politique de droits, qui sont les deux points où une migration mal préparée fait perdre du temps.

Un changement d’outil de partage échoue rarement pour des raisons techniques. Il échoue parce que les utilisateurs retournent à l’ancien outil. Voici honnêtement ce qui change pour eux.

Ce qui ne changera pas. Le glisser-déposer, l’arborescence de dossiers, le partage par lien, l’édition d’un document à plusieurs dans le navigateur, la recherche. Les gestes sont les mêmes.

Ce qui changera. L’intégration native à Gmail ou à Teams n’existe pas. Le connecteur Outlook et le menu contextuel Windows couvrent l’essentiel des usages quotidiens, mais un utilisateur très installé dans l’écosystème Google trouvera le passage moins fluide les premiers jours.

Ce qu’ils gagneront. Des liens de partage avec mot de passe et date d’expiration par défaut, une visibilité sur qui a téléchargé quoi, et des invités externes qui n’ont pas à créer de compte payant.

Autant le dire clairement : nous ne sommes pas la bonne réponse à toutes les situations.

• Vous avez besoin d’une suite complète avec messagerie, agenda, visioconférence et intranet. Notre périmètre est le document, pas le poste de travail.
• Vos documents n’ont aucune sensibilité particulière et vos équipes travaillent déjà très bien dans un écosystème intégré. Le coût du changement ne sera pas compensé.
• Vous dépendez d’applications tierces qui ne s’intègrent qu’à Drive ou à SharePoint.

Une configuration fréquente consiste à garder la suite existante pour le travail courant et à basculer sur Tbox les dossiers à enjeu : ressources humaines, juridique, appels d’offres, données de santé. C’est souvent le déploiement le plus réaliste.

Pour le stockage, le partage et la coédition de documents, oui. Il ne remplace pas la messagerie, l’agenda ni la visioconférence : le périmètre est le document.

Oui, directement dans le navigateur via OnlyOffice ou Collabora Online, jusqu’à dix personnes simultanément sur un même document.

Non. Les invités externes accèdent gratuitement aux dossiers partagés avec eux.

En France uniquement, chez 3DS Outscale, filiale de Dassault Systèmes, sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud et certifiée HDS.

Quelques jours pour une équipe, quelques semaines pour une organisation entière. Le facteur limitant est la reprise de l’arborescence et des droits, pas le transfert des fichiers.

Sans engagement et sans débit immédiat. Nos équipes vous accompagnent sur la reprise de vos dossiers.

• Tbox en détail : stockage, partage et coédition
• La coédition de documents à plusieurs
• SecNumCloud : la qualification de notre hébergeur
• Nos offres et nos tarifs