Recevoir des fichiers sans que l’expéditeur ait à créer un compte

Recevoir des documents est souvent plus compliqué que d’en envoyer. Vos interlocuteurs vous adressent des pièces jointes trop lourdes, ou déposent un lien sur un service gratuit qui expirera dans sept jours, ou vous envoient trois courriels successifs avec des fichiers dans le désordre.

La boîte de dépôt inverse le sens : vous créez un espace de réception, vous en communiquez le lien, et vos interlocuteurs y déposent leurs documents directement. Sans compte, sans installation.

• Vous créez une boîte de dépôt depuis Tsend ou Tbox, avec un intitulé et une consigne.
• Vous diffusez le lien par courriel, ou vous le publiez sur votre site.
• Vos interlocuteurs déposent leurs fichiers depuis leur navigateur.
• Vous êtes notifié à chaque dépôt et retrouvez tout au même endroit.
• L’espace se ferme quand vous le décidez.

Les fichiers déposés sont chiffrés, hébergés en France, et l’ensemble des dépôts est tracé.

• Cabinets comptables et d’avocats. Collecte des pièces d’un dossier auprès du client.
• Ressources humaines. Réception des pièces d’un dossier d’embauche sans échanger de courriels.
• Collectivités et administrations. Dépôt de justificatifs par les usagers.
• Établissements de santé. Réception de documents médicaux sur une infrastructure certifiée HDS.
• Appels d’offres. Réception des réponses de candidats dans des espaces cloisonnés.
• Agences et studios. Réception de fichiers de production volumineux.

Un formulaire classique sur votre site envoie le fichier sur votre serveur web, sans chiffrement particulier, sans traçabilité, et souvent avec une limite de taille basse.

La boîte de dépôt TransfertPro s’appuie sur un socle certifié CSPN par l’ANSSI, chiffre les fichiers, conserve la trace de chaque dépôt, et gère des volumes que votre serveur web ne saurait pas absorber.

Non. Elle ouvre le lien que vous lui avez transmis et dépose ses documents depuis son navigateur.

Oui. Vous pouvez exiger un mot de passe, limiter la durée de validité du lien, et fermer l’espace quand vous le souhaitez.

Oui, une notification par courriel est envoyée à chaque dépôt, et l’historique complet reste consultable.

Cela dépend de votre offre : 5 Go par dépôt avec Tsend, 20 Go avec Tbox, sans limite sur l’offre sur mesure.

Oui, le lien de dépôt peut être publié sur votre site, et l’espace peut être personnalisé à vos couleurs et à votre nom de domaine.

La boîte de dépôt est incluse dans les offres Tsend et Tbox, à partir de 7,80 € HT par mois et par utilisateur.

Collecter des pièces auprès de clients ou d’administrés. Un cabinet comptable, une étude notariale, un service instructeur : tous reçoivent des dizaines de documents par dossier. Un lien de dépôt unique par dossier évite l’éparpillement dans les boîtes aux lettres individuelles.

Recevoir des livrables de prestataires. Agences, imprimeurs, bureaux d’études envoient des fichiers lourds. Le lien de dépôt supprime le passage par un service tiers et le fichier arrive directement dans le bon dossier.

Réceptionner des candidatures ou des réponses. Un appel d’offres, un recrutement, un appel à projets : chaque déposant ne voit que son propre dépôt, jamais ceux des autres.

• Le déposant ne voit rien du contenu. Il dépose, il ne consulte pas. Les dépôts des autres lui sont invisibles.
• Aucun compte à créer. Le lien suffit, ce qui supprime l’obstacle principal côté externe.
• Mot de passe et expiration. Un lien de dépôt peut être protégé et fermé à une date donnée.
• Notification à chaque dépôt, pour ne pas avoir à surveiller le dossier.
• Journal complet : qui a déposé quoi, quand, depuis quelle adresse.

Côté déposant, l’intérêt est symétrique : il obtient une preuve de dépôt horodatée, ce qu’un courriel ne fournit pas de façon fiable.

La création prend moins d’une minute depuis Tbox.

1. Créez le dossier qui recevra les dépôts, ou ouvrez un dossier existant.
2. Créez un lien de partage et choisissez le type dépôt plutôt que téléchargement.
3. Ajoutez si besoin un mot de passe et une date d’expiration.
4. Activez la notification, puis diffusez le lien par courriel, sur votre site ou dans votre signature.

Le lien peut rester actif en permanence pour une boîte de réception générale, ou être créé à la demande pour chaque dossier. Les organisations qui traitent beaucoup de dossiers créent généralement un lien par dossier, ce qui range les pièces à l’arrivée sans tri manuel.

Trois solutions circulent pour collecter des pièces. Elles n’ont pas le même coût ni les mêmes limites.

Une adresse de courriel dédiée est gratuite et immédiate, mais elle plafonne vers 20 Mo par message, ne trace rien d’exploitable et oblige à extraire chaque pièce jointe à la main.

Un formulaire avec téléversement sur votre site convient pour quelques fichiers légers. Au-delà, il faut un développement spécifique, et le stockage des pièces devient votre responsabilité, avec les obligations qui vont avec.

La boîte de dépôt n’a pas de limite de taille bloquante, range automatiquement les pièces dans le bon dossier, notifie, trace, et s’appuie sur une infrastructure certifiée. C’est la réponse adaptée dès que la collecte est régulière ou que les pièces sont sensibles.

• Recevoir un fichier trop volumineux pour la messagerie
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