Envoi de pièces jointes via TransfertPro dans Outlook
La préparation du message et de ses pièces jointes s’effectue comme pour un envoi normal par Outlook mais des options propres à TransfertPro permettent de choisir la validité des fichiers, de saisir un mot de passe et de choisir un envoi sécurisé par authentification.
Création du message
Préparer les différents éléments de son message Outlook :
- Saisir les destinataires, l’objet, le corps du texte
- Récupérer les pièces jointes par le bouton Joindre un fichier d’Outlook ou en faisant un cliquer-déposer des pièces jointes dans le message :
Paramètres de TransfertPro pour l’envoi du message
Des options TransfertPro ont été ajoutées dans l’onglet Message d’Outlook :
- Dans « Nombre de jours de validité », choisir dans la liste le nombre de jours pendant lesquels le destinataire pourra télécharger les pièces jointes (en général, 30 jours maximum) :
- Éventuellement, saisir un mot de passe que le destinataire devra saisir pour récupérer les pièces jointes :
- Dans « Envoi des pj par TransfertPro », choisir :
- Par lien: le destinataire du message n’aura qu’à cliquer sur un lien pour télécharger les pièces jointes,
- Sécurisé par authentification: le destinataire devra se connecter à son espace TransfertPro pour récupérer les pièces jointes dans le dossier « Boîte de réception » ; s’il n’a pas d’espace TransfertPro, il lui sera invité à s’en créer un mais réservé uniquement à la récupération des pièces jointes.
Envoi du message
Comme pour un message Outlook normal, cliquer sur le bouton Envoyer pour faire partir le message :
- Si la taille des pièces jointes est supérieure ou égale à la taille paramétrée, le message est automatiquement envoyé par TransfertPro et le destinataire recevra un lien pour télécharger les pièces jointes.