Accéder à la signature de documents

TBOX permet d’apposer une signature sur des documents au format PDF de son espace de stockage TBOX en toute sécurité grâce à la fonction Signer présente dans les menus contextuels.

  • Les signatures seront apposées en bas de la dernière page du document, c’est pourquoi il est conseillé de laisser cet espace vide.
  1. Dans son espace TBOX, accéder au dossier contenant le fichier à signer en cliquant deux fois dessus :
    mceclip0.png
  2. Clic droit sur le fichier à faire signer
    (ou cliquer sur le bouton Action, les trois points à droite du nom du fichier)
    et cliquer sur Signer :
    mceclip1.png
  3. Dans la fenêtre qui apparaît, choisir les options voulues :
    mceclip3.png
    Choix du niveau de signature

    Choix du type de la signature

  4. Saisie des signataires
      • Saisir le courriel, le prénom et le nom de chaque signataire à qui sera envoyée une demande de signature :
        mceclip5.png
      • Cliquer sur Ajouter un nouveau signataire pour ajouter une ligne de saisie de signataire
      • Cliquer sur S’ajouter en tant que signataire pour ajouter une ligne contenant les informations de son compte TransfertPro
      • Pour retirer un signataire, cliquer sur la croix rouge (X) à droite de la ligne du signataire à supprimer
      • Dans la liste des signataires, l’ordre des signataires est très important car chaque signataire ne recevra l’invitation à signer que lorsque le précédent dans la liste aura signé le document.
  5. Cliquer sur le bouton Demande de signature pour adresser un courriel de demande de signatures aux destinataires saisis
    ou cliquer sur Annuler pour annuler la demande de signature
  6. Un message apparaît pour confirmer l’envoi des documents à signer :