Boîte de dépôt

Pour administrateur et utilisateur

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Le suivi des boîtes de dépôt créées par l’utilisateur permet de retrouver une boîte de dépôt, de modifier les destinataires ou de la supprimer :

• Sujet: objet saisi lors de l’envoi de la boîte de dépôt ;
• Propriétaire: utilisateur ayant créé la boîte de dépôt ;
• Autorisé à: destinataires autorisés à accéder à la boîte de dépôt ;
• Créé le: date de création de la boîte de dépôt ;
• Expire le: date de fin de validité de la boîte de dépôt ;
• Accès différé le : date à partir de laquelle la boîte de dépôt est disponible.

Rechercher une boîte de dépôt

• Cliquer dans la zone de recherche souhaitée, en haut de la liste des boîtes de dépôt :
  
• Saisir les critères de recherche souhaités, les résultats s’affichent automatiquement :
  
• Cliquer sur le bouton Effacer, en haut à droite, pour revenir à la liste des boîtes de dépôt :
  

Renvoyer une boîte de dépôt

1. Cliquer sur le bouton Renvoyer, à droite de la boîte de dépôt à renvoyer :
   
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur le bouton Renvoyer:
   
3. Un message confirme le renvoi de la boîte de dépôt :
   

Modifier une boîte de dépôt

1. Cliquer sur le bouton Modifier, à droite de la boîte de dépôt à modifier&nsbp;:
   
2. Modifier la boîte de dépôt :
   
   • Sujet: modifier l’objet ;
   • Date d’expiration (à saisir ou à sélectionner dans le calendrier qui apparaît) :
     date de fin de validité de la boîte de dépôt ;
   • Date de début d‘accès : date à partir de laquelle la boîte de dépôt sera disponible ;
   • Date d’accès différé : date à partir de laquelle les fichiers seront disponibles ;
   • Durée de vie : nombre de jours pendant lesquelles les fichiers sont accessibles ;
   • Ajouter un dépositaire: saisir l’adresse de messagerie du destinataire et cliquer sur le + à droite pour l’ajouter ;
   • Action: cliquer sur l’icône en forme de corbeille, à droite du destinataire à supprimer.

Historique

1. Cliquer sur le bouton Historique pour avoir accès à l’historique de l’utilisation de la boîte de dépôt :
   
2. La fenêtre de l’historique des envois de la boîte de dépôt apparaît à l’écran.

Supprimer une boîte de dépôt

1. Cliquer sur le bouton Supprimer, à droite de la boîte de dépôt à supprimer :
   
2. Confirmer la suppression en cliquant sur le bouton Valider :
   
3. Un message confirme la suppression de la boîte de dépôt :