Espace collaboratif — Liens de visualisation

Pour administrateur et utilisateur

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L’onglet Liens de visualisation affiche les fichiers accessibles par un lien de visualisation :
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Présentation des colonnes de l’onglet des liens de visualisation

  • Nom : Nom du fichier accessible par un lien de visualisation
  • Chemin du fichier : Chemin d’accès au dossier dans TBOX contenant le fichier partagé
  • Propriétaire : Utilisateur ayant créé le lien de visualisation
  • Type de lien : Chainon avec un œil symbolisant les liens de visualisation
  • Lien : Cliquer sur le bouton Ouvrir le lien pour visualiser le fichier
  • Actions : Cliquer sur Supprimer pour retirer le lien de visualisation

Accéder au fichier ayant un lien de visualisation

  1. Cliquer sur le bouton Ouvrir le lien, à droite du fichier voulu :
    mceclip1.png
  2. Le fichier apparaît à l’écran :
    mceclip5.png
  • Seuls certains fichiers, comme les images ou les fichiers PDF, peuvent être visualisé à l’écran.
    Sinon, une fenêtre apparaît proposant de télécharger le fichier en cliquant sur le bouton Vous pouvez le télécharger :
    mceclip2.png

Supprimer un lien de visualisation

  1. Cliquer sur le bouton Supprimer, à droite du nom du fichier voulu :
    mceclip3.png
  2. Valider la suppression du partages en cliquant sur OK :
    (ou cliquer sur Annuler pour abandonner la demande de suppression)
    mceclip4.png
  3. Un message apparaît, annonçant la suppression du lien :
    mceclip9.png
  • Le lien vers ce fichier n’est plus utilisable. Si un nouveau lien vers ce fichier est recréé, il faudrait l’envoyer à tous les utilisateurs concernés ; l’accès par l’ancien lien mènera à un message avertissant que le lien n’est plus actif :
    mceclip5.png

Rechercher un fichier ayant un lien de visualisation

  1. Dans la zone de recherche, en haut à droite, saisir quelques lettres du nom du fichier recherché ou de son propriétaire — éventuellement, cliquer sur l’un des noms proposés dans la liste d’autocomplétion, en dessous — et appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur la loupe à droite :
    mceclip6.png
  1. Seuls les fichiers correspondant au résultat de la recherche apparaissent :
    mceclip7.png

Pour en savoir plus sur la création de liens de visualisation d’un fichier, accéder à l’article d’aide en ligne ZenDesk (transfertprohelp.zendesk.com) suivant :
TBox
Partager des fichiers ou des dossiers
Lien de visualisation d’un fichier