Espace collaboratif — Liens de dossier

Pour administrateur et utilisateur

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L’onglet Liens de dossier affiche les dossiers ayant un lien permettant de visualiser ou de récupérer — mais non de modifier — le contenu par les destinataires ayant le lien :
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Présentation des colonnes de l’onglet des liens de dossier

  • Nom: Nom du dossier ayant le lien de dossier
  • Chemin du fichier: Chemin d’accès au dossier partagé dans TBOX
  • Propriétaire: Utilisateur ayant créé le lien de dossier
  • Type de lien: Chainon symbolisant les liens vers un dossier
  • Lien: Cliquer sur le bouton Ouvrir le lien pour visualiser le contenu du dossier partagé par un lien de dossier
  • Actions : Cliquer sur Supprimer pour retirer le lien de dossier

Accéder au contenu d’un dossier partagé avec un lien de dossier

  1. Cliquer sur le bouton Ouvrir le lien, à droite du dossier voulu :
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  2. Les fichiers contenus dans le dossier partagé apparaissent à l’écran :
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Supprimer un lien de dossier

  1. Cliquer sur le bouton Supprimer, à droite du nom du dossier voulu :
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  2. Valider la suppression du partages en cliquant sur OK :
    (ou cliquer sur Annuler pour abandonner la demande de suppression)
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  3. Un message apparaît, annonçant la suppression du lien :
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  • Le lien vers ce dossier n’est plus utilisable. Si un nouveau lien vers ce dossier est recréé,
    il faudrait l’envoyer à tous les utilisateurs concernés ;
    l’accès par l’ancien lien mènera à un message avertissant que le lien n’est plus actif :
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Rechercher un dossier ayant un lien de dossier

  1. Dans la zone de recherche, en haut à droite, saisir quelques lettres du nom du dossier recherché ou de son propriétaire — éventuellement, cliquer sur l’un des noms proposés dans la liste d’autocomplétion, en‑dessous — et appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur la loupe à droite :
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  2. Seuls les dossiers correspondant au résultat de la recherche apparaissent :
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Pour en savoir plus sur la création de liens partageables vers un dossier, accéder accéder à l’article d’aide en ligne ZenDesk (transfertprohelp.zendesk.com) suivant :
TBox
Partager des fichiers ou des dossiers
Lien partageable d’un dossier