Espace collaboratif — Dossiers partagés

Pour administrateur et utilisateur

Accès : TAdmin > Partage > Espace collaboratif > Dossiers partagés
mceclip0.png

L’onglet Dossiers partagés permet de vérifier et de gérer les options de ses dossiers partagés comme le nom de partage, la date d’expiration, les bénéficiaires et les droits de partage accordés à chacun.

  • Un administrateur accède à l’ensemble des dossiers partagés de tous les utilisateurs alors qu’un utilisateur ne peut gérer que ses propres dossiers partagés.

Présentation des colonnes de l’onglet des dossiers partagés
mceclip1.png

  • Nom : Nom du dossier partagé
  • Chemin du dossier : Chemin d’accès au dossier partagé dans TBOX
  • Propriétaire : Utilisateur ayant créé le partage du dossier
  • Autorisé à : Bénéficiaire du partage
  • Créé le : Date de création du partage
  • Expire le : Date de fin du partage
  • Actions : Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier les options du partage ou sur Supprimer pour supprimer les options du partage

Les dossiers barrés correspondent à des dossiers partagés supprimés mais qui peuvent être restauré avec leur lien de partage.

Modifier un partage

  1. Cliquer sur le bouton Modifier, à droite du nom du dossier partagé :
    mceclip2.png
  2. Modifier les autorisations de partage des utilisateurs, ajouter de nouveaux utilisateurs :
    mceclip3.png
  3. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les changements.

Supprimer les options de partage

  1. Cliquer sur le bouton Supprimer, à droite du nom du dossier voulu :
    mceclip4.png
  2. Valider la suppression du partages en cliquant sur OK:
    mceclip5.png
    (ou cliquer sur Annuler pour abandonner la demande de suppression)

Retrouver un dossier partagé

Il est possible de retrouver un dossier partagé en recherchant son nom, son propriétaire ou le bénéficiaire du partage :

  1. Dans la zone de recherche, en haut à droite, saisir le nom du dossier recherché ou son propriétaire ou son bénéficiaire — éventuellement en cliquant sur les réponses proposées dans la liste d’autocomplétion — et cliquer sur la loupe, à droite, ou sur la touche Entrée du clavier, pour lancer la recherche :
    mceclip6.png
  2. Seuls les dossiers partagés correspondants à l’élément recherché apparaissent dans la liste des résultats :
    mceclip7.png

Pour en savoir plus sur la création d’un dossier partagé avec des droits, accéder à l’article d’aide en ligne ZenDesk (transfertprohelp.zendesk.com) suivant :
TBox
Partager des fichiers ou des dossiers
Partager un dossier en attribuant des droits d’accès