Mon profil — Signature électronique

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La rubrique « Signatures électroniques » permet à un administrateur de limiter le nombre maximal de signatures, de certificats et d’horodatages autorisés à ses utilisateurs. Par défaut, il est marqué Quota de la société, dans ce cas, les utilisateurs n’ont comme seule limite le quota de leur société.

  1. Éventuellement, accéder à l’utilisateur voulu en passant par « utilisateur et groupe » puis clic droit sur le nom de l’utilisateur et Modifier.
  2. Saisir le nombre de quota pour chaque catégorie :
  • Nombre de signatures restantes : nombre de signatures qui peuvent être apposées sur des fichiers PDF,
  • Nombre de certificats restants : nombre de certifications par cachet de l’origine d’un fichier PDF,
  • Nombre d’horodatages restants : nombre d’appositions de dates et heures à un document pour en attester son authenticité.
  • Astuce : saisir -1 pour autoriser le même nombre de signatures que le quota affecté à sa société.

Pour en savoir plus sur les signatures, accéder à l’article d’aide en ligne ZenDesk (transfertprohelp.zendesk.com) suivant :
Certification de documents > TSign

Pour en savoir plus sur la certification, accéder à l’article d’aide en ligne ZenDesk (transfertprohelp.zendesk.com) suivant :
Certification de documents  > Filigrane, horodatage et cachet électronique > Cachet électronique

Pour en savoir plus sur l’horodatage, accéder à l’article d’aide en ligne ZenDesk (transfertprohelp.zendesk.com) suivant :
Certification de documents > Filigrane, horodatage et cachet électronique > Horodatage