Carnet d’adresses — Contacts

Pour administrateur et utilisateur
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Le carnet d’adresses mémorise les courriels des destinataires des messages envoyés par TBox ou par TSend afin de les proposer dans les listes d’autocomplétion des futurs messages.

  • Le carnet d’adresses ne contient que les adresses des destinataires sans compte TransfertPro. Les utilisateurs internes et externes se retrouvent dans les onglets « Utilisateurs » et « Utilisateurs externes » de l’option « Utilisateurs et groupes ». mceclip1.png

Présentation des colonnes du carnet d’adresse

  • Nom complet : prénom et nom du contact
  • Adresse e-mail : courriel du contact
  • Nom de la société : société du contact
  • Fonction : fonction du contact
  • Actions : Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier les coordonnées du contact
    ou sur le bouton Supprimer pour supprimer ce contact.

Tri des contacts

Cliquer sur le libellé de la colonne souhaité pour trier le carnet d’adresses (par nom, par adresse e‑mail, par société, etc.) :
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  • Un clic sur un en‑tête : tri croissant de la colonne (triangle pointe en haut)
  • Deuxième clic : tri décroissant (triangle pointe en bas).

Ajouter un contact

Pour ajouter un contact dans son carnet d’adresse :

  1. Cliquer sur le bouton Ajouter un contact, en haut à gauche :
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  2. Saisir les coordonnées du contact :
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  3. Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer le nouveau contact
    ou sur le bouton Annuler pour abandonner la saisie du nouveau contact
  4. Le nouveau contact apparaît dans le carnet d’adresse :
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Afficher les informations d’un contact

Pour obtenir des informations sur un contact :

  1. Cocher la case devant, le nom voulu :
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  2. Les données sur le contact choisi apparaissent dans le volet des informations, à droite :
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Modifier un contact

  1. Cliquer sur le bouton Modifier, à droite du nom du contact voulu :
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  2. Modifier les coordonnées du contact :
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  3. Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications
    ou sur le bouton Annuler pour abandonner les modifications

Supprimer un contact

  1. Cliquer sur le bouton Supprimer à droite du contact voulu :
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  2. Cliquer sur OK pour confirmer la suppression du contact
    ou sur Annuler pour abandonner la suppression :
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  3. Le contact supprimé disparaît de la liste

Rechercher un contact dans son carnet d’adresses

Il est possible de retrouver facilement un contact de son carnet d’adresses :

  1. Dans la zone de recherche, en haut à droite, saisir les premières lettres du contact recherché :
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  2. Les contacts ayant les lettres recherchées apparaissent à l’écran :
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