Espace collaboratif — Boîte de dépôt

Pour administrateur et utilisateur

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Le suivi des boîtes de dépôt créées par l’utilisateur permet de retrouver une boîte de dépôt, de modifier les destinataires ou de la supprimer :

• Sujet: objet saisi lors de l’envoi de la boîte de dépôt,
• Propriétaire: utilisateur ayant créé la boîte de dépôt,
• Autorisé à: destinataires autorisées à accéder à la boîte de dépôt,
• Créé le: date de création de la boîte de dépôt,
• Expire le: fin d’utilisation de la boîte de dépôt.

Rechercher une boîte de dépôt

1. Cliquer dans la zone de recherche souhaitée, en haut de la liste des boîtes de dépôt :



2. Saisir les critères de recherche souhaités, les résultats s’affichent automatiquement :
   
3. Cliquer sur le bouton Effacer, en haut à droite, pour revenir à la liste des boîtes de dépôt :
   

Modifier une boîte de dépôt

1. Cliquer sur le bouton Modifier, à droite de la boîte de dépôt à modifier&nsbp;:
2. Modifier la boîte de dépôt :
   
   • Sujet: modifier l’objet,
   • Date d’expiration (à saisir ou à choisir dans le calendrier qui apparaît :
     date de fin de validité de la boîte de dépôt,
   • Ajouter un dépositaire: saisir l’adresse de messagerie du destinataire et cliquer sur le + à droite pour l’ajouter,
   • Action: cliquer sur l’icône en forme de corbeille, à droite du destinataire à supprimer :
     
3. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications :
   
4. Un message apparaît, annonçant que la boîte de dépôt a été mise à jour :
   

Supprimer une boîte de dépôt

1. Cliquer sur le bouton Supprimer, à droite de la boîte de dépôt à supprimer :
   
2. Confirmer la suppression en cliquant sur le bouton Valider :
   
3. Un message confirme la suppression de la boîte de dépôt :
   

• La boîte de dépôt ne peut plus être utilisée.