Signer un document par courriel

Le niveau simple de signature envoie automatiquement à chaque signataire un courriel avec un lien pour accéder au document à signer. Toutefois, le signataire ne pourra valider sa signature qu’après avoir saisi un code qui lui sera envoyé par texto sur son téléphone mobile.

Pour en savoir plus sur l’accès au document à signer et l’ajout de destinataires, consulter l’article « Accéder à la signature de documents »

Choix d’un niveau simple de signature

  1. Dans son espace TBOX, Clic droit sur le fichier à faire signer
    (ou cliquer sur le bouton Action, les trois points … à droite du nom du fichier)
    Cliquer sur Signer :
    mceclip0.png
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, comme niveau de signature, choisir Simple
    et comme type de signature, choisir Par Email :
    mceclip2.png

    • Saisir le courriel, le prénom et le nom du signataire,
    • Cliquer sur Ajouter un nouveau signataire pour ajouter une ligne de saisie de signataire,
    • Éventuellement, cliquer sur S’ajouter en tant que signataire pour ajouter une ligne contenant les informations de son compte,
  3. Cliquer sur le bouton Demande de signature pour adresser un courriel de demande de signatures aux destinataires saisis.
  • Chaque signataire ne recevra le courriel avec le lien vers le document à signer qu’une fois que le précédent dans la liste aura signé le document.

Signature du document par courriel

  1. Dans le courriel reçu, cliquer sur le lien pour accéder au document :
    mceclip3.png
  2. Le document apparaît à l’écran, le lire jusqu’au bout :
    mceclip4.png
  3. À la fin du document, cocher « J’ai lu et j’accepte le document de 9 pages ci‑dessus »
  4. Saisir son numéro de téléphone mobile afin de recevoir un code d’identification par texto et cliquer sur le bouton Confirmer
  5. Un texto de Universign — service de signature électronique — avec un code est envoyé sur le téléphone portable :
  6. Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, saisir le code reçu :
    (si aucun code n’a été reçu, cliquer sur « Renvoyer » pour recevoir un nouveau code)
  7. Avec le stylet à l’écran, dessiner sa signature dans le cadre prévu à cet effet :
  8. Cocher les deux cases commençant par « En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu et vous acceptez… »
    • En cas de doute, cliquer sur les liens « Conditions Générales d’Utilisation d’Universign, Conditions Générales d’Utilisation du Service de Signature d’Universign » et « Politique de Protection des Données Personnelles d’Universign » pour vérifier les conditions générales d’utilisation.
  9. Cliquer sur le bouton Signer

Confirmation de signature

  1. Le document signé apparaît à l’écran avec la confirmation de la signature :
  2. Suivi d’un message annonçant la signature des documents :
    mceclip5.png
  • S’il y a plusieurs signataires, le signataire suivant recevra le même message pour l’inviter à signer, et ainsi de suite jusqu’à ce que tous les signataires aient signé le document.