Signer un document en face-à-face

Signer un document face à face consiste à faire signer le document à l’écran de son poste de travail, en présence des différents signataires.
Pour en savoir plus sur l’accès au document à signer et l’ajout de destinataires,
consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
Certifications de documents
► TSign — Signature de documents en ligne
► Accéder à la signature de documents

Choix d’un niveau et d’un type de signature

1. Dans son espace TBOX, Clic droit sur le fichier à faire signer
   (ou cliquer sur le bouton Action, les trois points à droite du nom du fichier)
   et cliquer sur Signer
   
   
2. Dans la fenêtre qui apparaît, comme niveau de signature, choisir Simple
   et comme type de signature, choisir En face-à-face :
   
   • Saisir le courriel, le prénom et le nom du signataire
   • Cliquer sur Ajouter un nouveau signataire pour ajouter une ligne de saisie de signataire
   • Cliquer sur S’ajouter en tant que signataire pour ajouter une ligne contenant les informations de son compte
3. Cliquer sur le bouton Demande de signature pour commencer à signer le document à l’écran

Signature du document

1. Au lieu d’envoyer un lien par courriel, le document à signer apparaît directement à l’écran :
   
2. À la fin du document, cocher « J’ai lu et j’accepte le document de 9 pages ci‑dessus »
   
3. Saisir son numéro de téléphone mobile afin de recevoir un code d’identification par texto et cliquer sur le bouton Confirmer
4. Un texto de Universign — service de signature électronique — avec un code est envoyé sur le téléphone portable :
   
5. Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, saisir le code reçu :
   
   Si aucun code n’a été reçu, cliquer sur « Renvoyer » pour recevoir un nouveau code
6. Avec le stylet à l’écran, dessiner sa signature dans le cadre prévu à cet effet :
   
7. Cocher les deux cases commençant par « En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu et vous acceptez… »
   • En cas de doute, cliquer sur les liens « Conditions Générales d’Utilisation d’Universign, Conditions Générales d’Utilisation du Service de Signature d’Universign » et « Politique de Protection des Données Personnelles d’Universign » pour vérifier les conditions générales d’utilisation.
8. Cliquer sur le bouton Signer

Fin de signature

1. Le document signé apparaît à l’écran pendant quelques secondes :
   
2. Puis l’écran de lecture du document réapparaît à l’écran, prêt à être signé par le signataire suivant. Et ainsi de suite, jusqu’à ce que tous les signataires aient signé.