Carnet d’adresses — Ajouter une liste de contacts grâce à un tableau Excel
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Aux contacts qui s’ajoutent automatiquement à son carnet d’adresses lors de l’envoi de documents, il est possible d’ajouter soi‑même ses propres contacts en les saisissant dans un tableau au format Excel à partir de l’exemple fourni dans TransfertPro.
Téléchargement du tableau d’exemple et saisie des données
Cliquer sur l’onglet Import Multiple, en haut à droite :
Cliquer sur le bouton Exemple de fichier pour télécharger un fichier Excel vide à remplir avec ses contacts :
Ouvrir le tableau téléchargé dans son tableur
Saisir, ligne par ligne, les données voulues (au moins le courriel) du destinataire :
Prénom: prénom du contact
Nom: nom du contact
Adresse e-mail: courriel du contact
Société: société du contact
Numéro de téléphone: numéro de téléphone (fixe ou portable) du contact
Fonction: fonction (ou service) occupée par le contact
Liste de diffusion: groupe auquel appartient le contact lors d’un envoi en groupe
Sauvegarder le tableau en lui donnant un nom et en choisissant un dossier de son poste de travail ; il est important de conserver l’extension CSV proposée par défaut.
Téléversement du fichier dans TransfertPro
Cliquer sur le bouton Choisir un fichier pour récupérer son tableau de contacts au format CSV dans TransfertPro :
Dans la fenêtre qui apparaît, accéder au dossier voulu et cliquer deux fois sur le fichier à récupérer :
Le nom du fichier choisi apparaît, cliquer sur le bouton Analyser afin de récupérer les contacts :
Une fenêtre apparaît, annonçant le nombre de contact récupéré et le nombre de lignes ayant des erreurs éventuelles, cliquer sur le bouton OK :
Les contacts récupérés apparaissent dans le carnet d’adresses :
