Liste des documents signés

La console d’administration TAdmin de TransfertPro fournit une liste de tous les documents signés dans son espace TBOX pour la période de son choix sous forme de tableau dans un fichier CSV — Comma-separated values, c’est‑à‑dire Valeurs séparées par des virgules — lisible dans par la plupart des tableurs, dont Excel :

1. À partir de son espace TBOX, accéder à sa console d’administration en cliquant sur le bouton Administration, en bas à gauche de la fenêtre
   
2. Dans sa console d’administration, cliquer sur l’option « Journaux et rapports » :
   
3. En bas de la liste, dans Signature, choisir la date de début et la date de fin des documents signés à retrouver et cliquer sur Exporter :
   
   
4. Un message apparaît pour annoncer que les documents sont en cours d’édition.
   Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre
   
5. Retourner à son espace TBox en cliquant sur « Retour à la solution », dans le volet de navigation, en haut à gauche :
   
6. Dans TBox, accéder à sa boîte de réception, en haut à gauche :
   
7. Dans le dossier Boîte de réception de son espace TBOX apparaît le fichier contenant le tableau des documents signés (un courriel est également envoyé avec un lien)
   
8. Pour ouvrir le tableau, faire un clic droit sur le fichier et cliquer sur Télécharger
9. Suivant la version de son navigateur Internet (Google Chrome, FireFox, Safari, etc.), celui‑ci s’ouvre directement à l’écran ou est enregistré dans le dossier Téléchargement de son poste de travail.
   Un tableau Excel des signatures apparaît :
   
   • Emetteur: utilisateur qui a fait la demande de signature à partir de son compte,
   • Fichier(s): nom des documents signés,
   • Signataire(s): courriels des différents signataires,
   • Date de demande de signature: date d’émission de la demande de signature,
   • Date de signature: date à laquelle le destinataire a signé le document.

• • Lorsque le tableau des signatures apparaît dans son tableur (Excel ou autre), pour une meilleure lisibilité du contenu de chaque colonne, élargir certaines colonnes en faisant glisser le trait séparateur entre deux lettres de colonnes :