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Groupes — Exporter tous les groupes

Pour administrateur seulement
Accès : TAdmin > Administration > Utilisateurs et Groupes > Groupes
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Il est possible de télécharger un tableau au format CSV — Comma-separated valuesValeurs séparées par des virgules — reprenant l’ensemble des groupes d’utilisateurs.

Exportation du tableau des utilisateurs

  1. Dans Utilisateurs et Groupes, cliquer sur l’onglet Groupes, en haut à droite :
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  2. Un message d’information apparaît, cliquer sur le bouton OK après l’avoir lu :
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  3. Un courriel avec un lien est envoyé à l’utilisateur du compte, cliquer sur le lien pour accéder au tableau des groupes de son compte :
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  4. Si nécessaire, saisir son identifiant et son mot de passe pour se connecter et cliquer sur le bouton Connexion :
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  5.  Le rapport des utilisateurs est placé la boîte de réception de sa solution TBox (si l’utilisateur n’a pas la solution TBox, celui-ci apparaît dans un espace de téléchargement) :mceclip4.png
  6. Faire un clic droit (ou les trois points du bouton Action, à droite du nom du fichier), et cliquer sur Télécharger pour accéder au fichier.
  7. Ouvrir le fichier et confirmer les messages d’ouverture, le tableau apparaît dans son tableur au format CSV :
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  8. Éventuellement, élargir certaines colonnes en faisant glisser le trait séparateur entre deux lettres de colonnes :
    mceclip8.png

Liste des informations fournies par le tableau des utilisateurs

En-tête du tableau

  • Rapport des groupes utilisateurs au 11/09/2020 : Date de la création du rapport
  • Nombre de groupe(s): Nombre de groupes créés pour ce compte

En-têtes des colonnes

  • Nom du groupe: nom du groupe pouvant être utilisé pour envoyer un message ou partager un dossier à tous les membres du groupe
  • Nombre de membres: nombre de membres du groupe ayant des comptes actifs ou non
  • Nombre de validateurs: nombre de validateurs dans chaque groupe
  • Liste des membres: adresses de messagerie des membres de chaque groupe
  • Liste des validateurs: adresse de messagerie des validateurs de chaque groupe